Bí kíp chọn địa điểm tổ chức sự kiện cho sinh viên

Các sự kiện cho sinh viên ngày càng nở rộ khiến cho việc lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện cho sinh viên được quan tâm nhiều hơn. Đặc trưng của sinh viên là đa dạng, trẻ trung, năng động, ham học hỏi và luôn hứng thú với những điều mới mẻ. Đặc biệt, giữa hàng trăm ngàn sinh viên, luôn tồn tại những xu hướng phát triển khác nhau khiến cho việc tổ chức thành công sự kiện cho sinh viên cũng là một quá trình đầy thử thách. Vậy làm sao để có thể lựa chọn được một địa điểm phù hợp, để tổ chức một sự kiện sinh viên thành công? Hãy theo dõi bài viết dưới đây của Truyền thông Thành phố để có thêm kinh nghiệm hữu ích.

Những sự kiện thu hút sinh viên 

Đa dạng – năng động – sáng tạo, đó là những gì nổi bật khi nhắc đến sinh viên, vì vậy mà các sự kiện cho sinh viên cũng rất đa dạng và phong phú. Để lựa chọn được địa điểm tổ chức sự kiện cho sinh viên, trước hết ta cùng điểm qua một số loại hình sự kiện nổi bật cho sinh viên:

Sự kiện sinh viên thương được chia thành 2 nhóm lớn:

• Nhóm sự kiện chuyên môn, kỹ năng, truyền cảm hứng: Hội thảo, Workshop, Talkshow, các cuộc thi học thuật, chuyên ngành,..
• Nhóm sự kiện giải trí: Sự kiện âm nhạc, liên hoan văn nghệ, party, gameshow, dã ngoại,…

Đối với mỗi hình thức sự kiện khác nhau, bạn nên lựa chọn những địa điểm tổ chức sự kiện khác nhau sao cho phù hợp. 

Những yếu tố cần quan tâm khi lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện cho sinh viên

• Sự kiện được tổ chức với mục đích gì?

Như đã đề cập ở trên, không gian tổ chức sự kiện cần phù hợp với loại hình và mục đích của sự kiện ấy.

Đối với nhóm sự kiện liên quan đến học thuật, chuyên môn, chia sẻ kinh nghiệm, có thể chọn các địa điểm trong chính khuôn viên các trường Đại học hay các hội trường, phòng hội thảo để sự kiện diễn ra vừa chuyên nghiệp lại gần gũi.

Đối với các sự kiện giải trí, chúng ta thường ưu tiên tối đa cho sự thoải mái, năng động nên sẽ lựa chọn những địa điểm rộng rãi, đặc biệt là các địa điểm ngoài trời.

• Số lượng sinh viên tham dự

Không chỉ trong việc lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện cho sinh viên mà ở bất cứ sự kiện nào, nắm được số lượng người tham dự là yếu tố không thể thiếu quyết định địa điểm tổ chức cho phù hợp.

Đối với sinh viên, thế hệ tiếp xúc rộng rãi với internet thì thông tin về bất kỳ sự kiện nào sẽ được truyền tải đến họ một cách nhanh chóng nhất. Việc đăng ký tham dự online phổ biến hiện nay sẽ giúp Ban tổ chức sự kiện nắm được số lượng người tham dự. Tuy nhiên, ta cần phải dự kiến số lượng sinh viên tham gia có thể ít đi hoặc tăng lên để lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện hợp lý và để sự kiện được diễn ra suôn sẻ nhất.

• Vị trí địa lý

Sinh viên khác với các đối tượng đã đi làm, đa số sinh viên đều từ xa lên các thành phố lớn để học tập. Bên cạnh những bạn có phương tiện cá nhân thì rất nhiều bạn sinh viên chưa có phương tiện di chuyển riêng và thường di duyển bằng các phương tiện công cộng.

Vì vậy, tổ chức sự kiện cho sinh viên nên ở những nơi gần các trường Đại học, vị trí trung tâm, gần các điểm bus hoặc là các địa điểm dễ tìm kiếm trên bản đồ.

Đây cũng chính là một yếu tố giúp thu hút và tăng sự hứng thú đối với sinh viên.

• Thời tiết

Trên thực tế, các sự kiện thu hút nhiều sinh viên tham gia đều được tổ chức ngoài trời. Để sự kiện diễn ra thuận lợi và không bị gián đoạn trong quá trình tổ chức, bạn cần theo dõi tình hình thời tiết tại địa điểm tổ chức trong thời gian diễn ra sự kiện để có những phương án xử lý kịp thời.

Gợi ý một số địa điểm tổ chức sự kiện cho sinh viên

1. Hội trường, phòng hội thảo sinh viên

Đây là địa điểm dành cho các buổi trao đổi về học thuật, chia sẻ kinh nghiệm, hội thảo, các cuộc thi liên quan đến chuyên ngành dành cho các bạn sinh viên. Các đơn vị tổ chức sự kiện có thể lựa chọn hội trường trong các trường Đại học, hoặc các trung tâm nghệ thuật để tổ chức các sự kiện như vậy.

Đặc điểm nổi bật của địa điểm này là quen thuộc với sinh viên, thường nhận được sự hỗ trợ của nhà trường. Tuy nhiên, nhiều bạn sinh viên lại không thích sự formal của những nơi như vậy.

2. Quán cafe – Địa điểm tổ chức sự kiện cho sinh viên dễ tìm nhất

Trong thời gian gần đây, quán cafe là một địa điểm tổ chức sự kiện cho sinh viên khá được yêu thích. Địa điểm này phù hợp với các sự kiện có quy mô dưới 100 người với lợi thế là chi phí tương đối thấp, không gian ấm cúng và gần gũi có thể kết hợp với việc order đồ uống ở quán. Những quán cafe như vậy rất phù hợp với các buổi chia sẻ nhỏ, các bữa tiệc sinh nhật của CLB sinh viên hay những buổi workshop hướng đến sinh viên.

Không gian từ cổ kính đến hiện đại, trẻ trung của những quán cafe cũng rất phù hợp để tổ chức các hình thức sự kiện với các chủ đề khác nhau cho sinh viên.

Hiện nay, ở các thành phố lớn, nơi tập trung đông đảo các bạn sinh viên đều có rất nhiều quán cafe có thể dễ dàng tiếp cận và tổ chức các sự kiện nhỏ cho sinh viên.

3. Co-working space

Đây là một cái tên khá mới nhưng rất tiềm năng trong danh sách địa điểm tổ chức sự kiện cho sinh viên. 

Co-working space nói một cách ngắn gọn là không gian chung mà mọi người cùng chia sẻ trên cơ sở tôn trọng lẫn nhau. Đây là một gợi ý lý tưởng cho sinh viên để tổ chức sự kiện bởi chi phí rẻ, phù hợp với các buổi tọa đàm, workshop nhỏ và được trang bị rất hiện đại tiện nghi. 

Khi lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện sinh viên thì đây chính là một nhân tố tiềm năng. Các loại hình Co-working space ngày càng trở nên phổ biến ở các thành phố lớn, nên việc tìm hiểu và tiếp cận với địa điểm này cũng rất dễ dàng, đặc biệt với các bạn sinh viên năng động. Bạn có thể tham khảo những địa điểm này tại Spaceshare, Hanoihub, UP, DESKA,…

4. Không gian ngoài trời – Có nhiều địa điểm tổ chức sự kiện cho sinh viên

Đa số các bạn sinh viên sẽ hứng thú hơn đối với những sự kiện được tổ chức tại không gian ngoài trời vì sẽ mang tính giải trí cao, tự do và thoải mái.

Những nơi được lựa chọn làm địa điểm tổ chức sự kiện cho sinh viên ngoài trời thường là công viên, sân vận động, quảng trường, thậm chí là ngay trong khuôn viên sân trường Đại học. Những địa điểm này có thể tổ chức các sự kiện đa dạng với chi phí khá thấp, thậm chí không mất phí địa điểm như: sự kiện âm nhạc, biggame, gameshow ngoài trời, thi đấu thể thao, các trò chơi vận động, thử thách. Ngoài ra, bạn cũng có thể tổ chức các buổi chia sẻ kinh nghiệm ngoài trời cho sinh viên.

Tuy nhiên, khi chọn nơi tổ chức sự kiện cho sinh viên ngoài trời, bạn cần phải lưu tâm đến vấn đề thời tiết để lựa chọn thời gian tổ chức hợp lý, để sự kiện diễn ra trơn tru, thuận lợi nhất.

Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Công ty Truyền thông Thành phố luôn sẵn sàng tư vấn và đem đến dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, tận tình nhất. Hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline 089 6633 323 để được hỗ trợ tổ chức và lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện cho sinh viên một cách nhanh chóng.