Tại sao các công ty nên tổ chức tiệc tất niên ngoài trời?

Tổ chức tiệc tất niên ngoài trời là sự lựa chọn hoàn hảo cho nhiều doanh nghiệp hơn là một không gian bó hẹp và khuôn khổ trong phòng kín. Vì vậy trong bài viết này, Truyền Thông Thành Phố muốn đem đến cho quý doanh nghiệp những vấn đề khi làm tất niên ngoài trời.

Lý do các doanh nghiệp nên tổ chức tất niên ngoài trời?

Tiệc tất niên công ty là dịp lễ tổng kết các hoạt động kinh doanh cuối năm cũng là bữa tiệc ấm cúng để cho cán bộ công nhân viên trong một công ty gặp gỡ và thư giãn, kết thúc một năm làm việc đầy nỗ lực. Tuy nhiên, đại tiệc cuối năm truyền thống thường sẽ tiến hành với phần khai mạc, phát biểu của ban lãnh đạo và ăn uống trong một không gian kín như nhà hàng, hội trường,…

Nên khi tổ chức sự kiện tất niên ngoài trời không những ấn tượng mà còn tạo nên lợi thế về một không gian tổ chức rộng lớn, gần gũi hơn với tự nhiên. Từ đó có thêm nhiều sự lựa chọn đa dạng hơn về mặt thiết kế sân khấu, tổ chức các trò chơi và việc đi lại của khách mời cũng thuận lợi hơn rất nhiều.

Trước đây, thường tổ chức những buổi tiệc tất niên ở những hội trường, nhà hàng hay một không gian kín thì sẽ bất cập hơn do hạn chế về mặt không gian và phải phụ thuộc vào những thiết bị sự kiện lắp đặt sẵn. Thay vào đó thì những ý tưởng độc đáo sẽ hiệu quả và dễ triển khai hơn đối với việc tổ chức tiệc tất niên ngoài trời. 

Những ý tưởng về thiết kế sân khấu sẽ khác nhau, chia riêng các khu như ăn uống, chơi trò chơi, khu chụp hình… sẽ dễ dàng và thuận lợi hơn khi sử dụng không gian ngoài trời thoáng đãng.

Cách chọn địa điểm tổ chức tiệc tất niên ngoài trời hoàn hảo

Chọn địa điểm sẽ ảnh hưởng đến 80% thành công của buổi tiệc tất niên ngoài trời. Muốn có một buổi tiệc cuối năm hoàn hảo, thì không nên bỏ qua những vấn đề sau khi chọn địa điểm tổ chức tiệc nhé.

• Vị trí địa điểm tổ chức

Các bạn đừng quên khảo sát thực tế địa điểm tổ chức tiệc thay vì tìm hiểu qua internet. Đặc biệt, vị trí địa điểm là một vấn đề vô cùng quan trọng. Hãy tìm hiểu nơi ở của các đối tượng khách mời trước khi quyết định chọn địa điểm tổ chức để đảm bảo sự thuận tiện đi lại cho đa số mọi người. 

Ngoài ra, bạn cũng nên tìm hiểu xem vị trí đó có thuận tiện đi lại hay không? Có hay bị kẹt xe trong khung giờ định sự kiện này không? Ở đó liệu có phương tiện giao thông công cộng không?

• Vấn đề đảm bảo an ninh khi tổ chức tiệc tất niên ngoài trời

Tổ chức sự kiện tất niên ngoài trời có không gian mở nên sẽ rất khó để kiểm soát. Đặc biệt, là đối với những vị khách không mời nhưng vẫn đến sẽ làm ảnh hưởng đến vấn đề bảo vệ tài sản của người tham gia tiệc. Chính vì vậy, bạn nên tìm hiểu vấn đề an ninh ở những khu vực xung quanh địa điểm sẽ tổ chức trước khi quyết định.

• Không gian xung quanh

Đây cũng được xem là vấn đề cần quan tâm khi chọn địa điểm tổ chức tiệc tất niên ngoài trời. Nên tìm hiểu trước xung quanh đó có công trường hay xưởng sản xuất nào không, tránh để tiếng ồn ảnh hưởng đến buổi tiệc. Hơn thế nữa, các bạn nên chọn những nơi có bãi đậu xe rộng rãi và gần sân khấu tổ chức tiệc nhé.

• Yếu tố thời tiết

Có lẽ, những buổi tiệc vào cuối năm ngoài trời thường bị ảnh hưởng bởi thời tiết. Chính vì vậy, nên theo dõi dự báo thời tiết để cập nhật tình hình. Không chỉ vậy, nên xem xét xem địa điểm tổ chức có thể chuẩn bị các phương án dự bị để phòng ảnh hưởng xấu của thời tiết.

Làm thế nào để tổ chức tiệc tất niên ngoài trời ấn tượng?

Ai cũng biết, một buổi tiệc tất niên ngoài trời với hình thức teambuilding sẽ thích hợp để củng cố tinh thần làm việc cho nhân viên sau một năm làm việc đầy vất vả.

Bên cạnh ăn uống, còn có thể tổ chức một buổi tiệc tất niên bên cạnh hồ bơi và một số hoạt động trò chơi với nước sẽ vô cùng mới mẻ và đặc sắc cho một bữa tiệc cuối năm. Kèm theo đó có thể thiết kế thêm những khu chụp hình xinh đẹp để khách mời có thể lưu giữ lại ảnh kỉ niệm của buổi tiệc này.

Sự đa dạng trong các hoạt động diễn ra của đêm tiệc bởi lợi thế không gian ngoài trời sẽ đem đến sự thích thú và nhiều kỉ niệm và ấn tượng đặc sắc cho quan khách đến tham dự tiệc.

Là một đơn vị chuyên tổ chức tiệc tất niên ngoài trời với những ý tưởng độc đáo và thú vị. Truyền Thông Thành Phố với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, chúng tôi sẽ mang đến cho khách hàng những bữa tiệc cuối năm với không gian ngoài trời chất lượng, sang trọng và quy mô. 

Nếu có nhu cầu tổ chức sự kiện, hãy liên hệ ngay công ty truyền thông Thành phố qua Hotline: 0934547169 Email: info@truyenthongthanhpho.com, đội ngũ nhân viên năng động và chuyên nghiệp của chúng tôi sẽ hỗ trợ chu đáo và tận tình nhất để bạn chọn được địa điểm ưng ý nhất.