Tổ chức Event – Xu hướng chiến dịch truyền thông hiệu quả nhất hiện nay

Ngày nay, trong kế hoạch truyền thông của mỗi công ty hoặc doanh nghiệp đều không thể thiếu hình thức tổ chức event. Đây được xem là cách hiệu quả để truyền tải thông điệp nhanh chóng đến khách hàng, giúp cho thương hiệu của công ty, doanh nghiệp phát triển bền vững, lâu dài. Sau đây, cùng Truyền thông Thành Phố đi tìm hiểu về chiến dịch truyền thông này nhé.

Ưu, nhược điểm của tổ chức sự kiện

Trước hết, tổ chức event có ưu điểm như sau:

• Có tầm ảnh hưởng và độ lan tỏa mạnh mẽ giúp khẳng định vị thế vững chắc của công ty trên thị trường
• Có hiệu quả cao khi cộng hưởng với các chiến dịch truyền thông khác
• Tạo được độ tin cậy với khách hàng
• Tạo cơ hội tiếp xúc gần hơn với khách hàng, gia tăng mối quan hệ nhanh chóng
• Là dịp để tri ân, chăm sóc khách hàng hoặc đối tác lâu năm.

Nhờ vào những ưu điểm như trên, có thể nói rằng tổ chức sự kiện là một cơ hội không thể tốt hơn cho doanh nghiệp thực hiện hoạt động tiếp thị, quảng cáo thương hiệu đến cho mọi người. Đồng thời, đây cũng là dịp để toàn thể nhân viên trong công ty đồng lòng chung sức làm việc nhằm đạt được mục tiêu chung. 

Tuy nhiên, tổ chức sự kiện vẫn có những nhược điểm sau:

• Mỗi một sự kiện muốn diễn ra thành công đòi hỏi phải tốn chi phí rất lớn.
• Nếu tổ chức sự kiện gặp phải vấn đề sẽ để lại hình ảnh xấu với khách hàng
• Cần sự phối hợp hoàn hảo giữa nhiều lĩnh vực khác nhau.
• Cần nhiều nguồn nhân lực cho chương trình.

Những nhược điểm như thế này sẽ không phải là vấn đề gì to lớn nếu bạn tìm được một công ty tổ chức sự kiện uy tín, tin cậy.

Phân loại tổ chức sự kiện

Tổ chức event hay còn gọi là sự kiện chính là một kênh truyền thông đa dạng bao gồm nhiều loại hình khác nhau. Để cho khách hàng dễ nắm bắt, Truyền thông Thành Phố sẽ phân loại sự kiện dựa trên 3 tiêu chí sau:

– Tiêu chí 1: Phân loại sự kiện theo quy mô

Căn cứ vào quy mô, tầm cỡ của sự kiện mà được chia thành sự kiện lớn, sự kiện vừa, sự kiện nhỏ.

• Sự kiện lớn là những sự kiện phải đảm bảo các yếu tố sau: độ lan truyền lớn, nhắm vào thị trường quốc tế, có tính cộng đồng cao, tác động trực tiếp đến kinh tế, văn hóa, xã hội của một quốc gia hoặc nhiều quốc gia.
• Sự kiện vừa thông thường là những loại sự kiện mang tính chất nhắc nhở văn hóa truyền thống, duy trì văn hóa bản sắc riêng của quốc gia hay một địa phương nào đó.
• Sự kiện nhỏ là sự kiện diễn ra để phục vụ cho mục đích của một nhóm người ở thời điểm hiện tại như tiệc tùng, hội nghị,…

– Tiêu chí 2: Phân loại theo tính chất sự kiện

Theo tính chất sự kiện, ta có sự kiện:

• Sự kiện văn hóa xã hội
• Sự kiện khoa học 
• Sự kiện doanh nghiệp.

– Tiêu chí 3: Phân loại sự kiện theo hình thức tổ chức

Theo hình thức sẽ có những sự kiện như họp báo, hội nghị, hội chợ triển lãm,…

Vai trò của tổ chức event

Trong những năm gần đây, tổ chức event được xem là một trong những chiến dịch truyền thông phổ biến và hiệu quả của khá nhiều các công ty và doanh nghiệp. Bởi nó đem lại vai trò vô cùng quan trọng đến sự phát triển thương hiệu sản phẩm, dịch vụ của công ty. Có thể kể đến những vai trò sau:

• Quảng bá, phát triển thương hiệu đến khách hàng
• Củng cố, gia tăng sự uy tín của công ty và doanh nghiệp trên thị trường
• Qua các buổi sự kiện, các sản phẩm sẽ tiếp cận gần hơn với khách hàng. Từ đó, gây được ấn tượng và thay đổi nhận thức của khách về sản phẩm đó.
• Là cơ hội để thu hút được lượng lớn khách hàng tiềm năng
• Tạo được mối quan hệ giao lưu với khách hàng và đối tác.

Các loại hình tổ chức event phổ biến hiện nay

Hiện nay, có các loại hình tổ chức event phổ biến như sau:

• Sự kiện công ty: Họp mặt, hội nghị khách hàng, họp báo, động thổ, khánh thành, tiệc tối,…
• Các sự kiện hướng đến khách hàng: Ra mắt sản phẩm mới, thi đấu, giải trí văn nghệ, lễ hội, hội chợ, triển lãm, biểu diễn thời trang,…
• Sự kiện mang tính nhà nước: Hội nghị, Festival, lễ tranh cử, tổng tuyển cử,…
• Sự kiện cộng đồng, sự kiện phi lợi nhuận: Sự kiện gây quỹ, ngày hội vì cộng đồng, đi bộ vì môi trường,…
• Sự kiện cá nhân: Đám cưới, sinh nhật lễ kỷ niệm

Ngày nay, tổ chức event ngày càng đóng vai trò quan trọng trong chiến dịch truyền thông của nhiều công ty. Tuy nhiên, để có được một buổi event diễn ra tốt đẹp, bạn cần tìm đến những địa chỉ tổ chức sự kiện uy tín, chất lượng. Nếu bạn chưa biết đơn vị nào tin cậy, bạn có thể liên hệ với công ty Truyền thông Thành Phố qua Hotline: 0934547169 Email: info@truyenthongthanhpho.com để được hỗ trợ nhanh nhất. Tin chắc rằng, Truyền thông Thành Phố sẽ không phụ sự kỳ vọng của quý khách hàng.