Tổ chức sự kiện khai trương là bước khởi đầu cho quá trình kinh doanh, phát triển của một cửa hàng. Lễ khai trương rất được coi trọng, không chỉ có ý nghĩa trong kinh doanh mà còn còn mang ý nghĩa may mắn, tâm linh.
Tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng
Vì vậy, để tổ chức sự kiện thành công, bước đầu tiên bạn cần xây dựng một kịch bản tổ chức lễ khai trương với những nội dung chính như sau:
Các hạng mục cần set up trước khi tổ chức khai trương bao gồm:
Trang trí: cổng chào, băng rôn, banner, bóng bay, hoa tươi…
Sân khấu: Sàn sân khấu, khung treo backdrop, thiết bị âm thanh, ánh sáng, máy chiếu, màn chiếu
Khu vực bên dưới sân khấu: Ghế ngồi cho đại biểu, khách mời
Khu vực tiếp đón khách: Quầy lễ tân, bàn tiệc teabreak
Thiết bị, đồ dùng phục vụ lễ khai trương: Quạt công nghiệp, máy phát điện dự phòng, mái che, pháo hoa, nước uống…
Trang trí cổng chảo và xung quanh địa điểm tổ chức lễ khai trương
Còn rất nhiều vấn đề có thể xảy ra trong quá trình tổ chức lễ khai trương. Vì vậy, bạn phải thật lưu ý lựa chọn và tính toán làm sao để đảm bảo mọi thứ được chuẩn bị kỹ càng và thật hợp lý.
Bước cuối cùng và cũng là bước quan trọng nhất của kịch bản tổ chức lễ khai trương đó chính là bắt tay vào tiến hành tổ chức, thực hiện chương trình. Quá trình tổ chức gồm hai nội dung chính như sau:
Tiếp đón khách tham dự
Bố trí nhân viên bảo vệ hướng dẫn khách đến sự kiện đỗ xe, nhận hoa chúc mừng từ khách
Đội lân sư rồng biểu diễn và múa trống mở màn đón khách
Đội ngũ PG tiếp đón, hướng dẫn và phục vụ khách
Nội dung chương trình khai trương
MC xuất hiện và giới thiệu chương trình
Ca sĩ, nhóm múa biểu diễn văn nghệ chào mừng
MC tuyên bố lý do tổ chức lễ khai trương (cửa hàng, nhà hàng, văn phòng, chi nhánh, showroom…)
MC giới thiệu các vị đại biểu, khách quý, khách tham dự
Trình chiếu video clip về doanh nghiệp (nếu có)
Lãnh đạo doanh nghiệp phát biểu khai mạc buổi lễ
MC mời lãnh đạo doanh nghiệp và các vị đại biểu tiến hành nghi thức cắt băng khai trương
MC mời đại biểu thực hiện nghi thức khui sâm panh chúc mừng
Dẫn khách đi tham quan khu vực khai trương, có thể giới thiệu sản phẩm/ dịch vụ đi kèm
MC mời khách tham dự và đại biểu dùng tiệc
Tiếp tân tiễn khách ra về và tặng quà (nếu có)
Tháo dỡ, thu gọn thiết bị
Dọn dẹp vệ sinh địa điểm tổ chức
Với kinh nghiệm nhiều năm trong tổ chức sự kiện khai trương, Công ty TNHH Dịch vụ Truyền thông Thành Phố là địa chỉ tin cậy cho các doanh nghiệp, cửa hàng, showroom tin tưởng cho sự kiện của mình.
Treo băng rôn – treo cờ phướn đã không còn xa lạ gì với người dân Việt Nam từ thành thị đến nông thôn. Từ các băng rôn dịp lễ tết, đại hội đảng ủy cho đến các dự án bất động sản hay quảng cáo sản phẩm, dịch vụ của các doanh nghiệp, … […]
Xin giấy phép quảng cáo là thủ tục bắt buộc phải có để thực hiện các chương trình quảng cáo ngoài trời. Tuy nhiên không phải loại hình quảng cáo nào cũng đều có thể xin được giấy phép. Để xin được giấy phép quảng cáo phải trải qua rất nhiều thủ tục và nhiều […]
Để có thể đăt một tấm biển quảng cáo, doanh nghiệp cần tiến hành nhiều thủ tục về xin giấy phép quảng cáo ngoài trời chứ không phải đơn giản chỉ là thiết kế và đặt biển. Vậy xin giấy phép quảng cáo ngoài trời ở đâu? Cần chuẩn bị các thành phần thủ tục, […]
Đời sống xã hội phát triển kéo theo các dịch vụ kinh doanh, quảng cáo cũng có nhiều bước tiến mới. Việc treo băng rôn, cờ phướn quảng cáo hiện vẫn nằm trong top những phương tiện được nhiều nhà đầu tư ưa chuộng nhờ chi phí thấp, phù hợp để quảng cáo cho nhiều […]
