Tổng hợp các loại sự kiện cơ bản thường được tổ chức

Tổ chức sự kiện là một lĩnh vực bao hàm nhiều hoạt động như khai trương, tổ chức lễ kỷ niệm thành lập, hay là ra mắt sản phẩm mới,… Vậy bạn có nắm được các loại sự kiện cơ bản hiện nay không? Nếu chưa thì bài viết dưới đây là những thông tin khái quát nhất về lĩnh vực tổ chức sự kiện mà công ty Truyền Thông Thành Phố đã chia sẻ.

Vai trò của việc tổ chức các loại sự kiện cơ bản là gì?

Với sự phát triển chóng mặt của nền kinh tế như hiện nay, tổ chức sự kiện là một trong những công cụ tiếp cận và giao lưu với khách hàng mục tiêu trực diện, nhanh chóng và chính xác nhất.

Việc tổ chức sự kiện sẽ giúp thúc đẩy, quảng bá đa chiều về thương hiệu và sản phẩm cho doanh nghiệp, đồng thời tăng cường nhận diện thương hiệu và góp phần gia tăng các mối quan hệ có lợi cho doanh nghiệp/công ty. 

Phân loại các loại sự kiện cơ bản hiện nay theo quy mô

Dựa vào quy mô, tầm cỡ của sự kiện mà chúng ra có thể đưa ra các loại hình. Đa phần khi dựa theo yếu tố này sự kiện sẽ chia thành sự kiện lớn, sự kiện vừa và sự kiện nhỏ.

 

1. Loại hình sự kiện lớn

 

Đây là sự kiện được tổ chức với tầm cỡ, có quy mô và mục đích cũng như độ lan truyền rất lớn. 

Sự kiện lớn thường nhắm đến thị trường quốc tế, có tính cộng đồng cao. 

• Số lượng người tham gia trực tiếp tại sự kiện phải lên đến con số hàng triệu người.
• Những sự kiện lớn sẽ có tác động trực tiếp tới kinh tế, xã hội và văn hóa của một quốc gia hay nhiều quốc gia.

2. Loại hình sự kiện vừa

 

 

• Loại sự kiện này thường nhắm đến một quốc gia và địa phương.
• Thu hút số lượng lớn người có cùng sở thích và đặc thù văn hóa,..
• Thông thường, sự kiện vừa là một trong các loại hình sự kiện mang tính chất nhắc nhở văn hóa truyền thống, mà vừa duy trì được bản sắc riêng của quốc gia, địa phương.

 

3. Loại hình sự kiện nhỏ

 

• Sự kiện này được diễn ra phục vụ cho mục đích tại thời điểm hiện tại.
• Sự kiện nhỏ thường bao gồm các hoạt động như lễ trao giải thưởng, tiệc tùng, hay là hội nghị, triển lãm,…

Các loại sự kiện cơ bản phân theo hình thức

Khi bước vào thế giới tổ chức sự kiện, chắc hẳn các bạn sẽ phải choáng ngợp trước những hình thức sự kiện, bởi nó thực sự rất đa dạng và phong phú. Dưới đây, chúng tôi sẽ liệt kê một số loại hình sự kiện được phân theo hình thức:

• Sự kiện lễ hội

Lễ hội được xem là một hình thức được trông chờ mỗi năm tại một địa phương và một vùng văn hóa nhất định. Bởi nó không chỉ gắn kết cộng đồng lại với nhau, mà còn gìn giữ bản sắc văn hóa mà còn tạo ra động lực kinh doanh và du lịch.

Trong sự kiện lễ hội các bạn cũng đã thấy nó được chia thành các nhánh nhỏ như: lễ hội nghệ thuật, lễ hội ẩm thực,..

• Loại hình sự kiện thể thao

Những sự kiện này sẽ được tổ chức với những hình thức thi đấu và biểu diễn nhằm đo lường khả năng và ý chí, lòng can đảm của con người. Sự kiện này thường được tổ chức tại địa phương, quốc gia và cả thế giới.

Loại hình sự kiện phân theo mục đích

Chắc các bạn cũng biết, mỗi loại sự kiện sẽ mang những mục đích khác nhau. Và để nhận biết, phân loại chúng ta có thể chia nó ra thành các loại hình sự kiện khác nhau với mục đích khác nhau như sau:

• Sự kiện kỷ niệm
• Tổ chức sự kiện giáo dục
• Sự kiện tiếp thị
• Sự kiện họp mặt.

Ưu điểm khi tổ chức các loại sự kiện cơ bản

Khi chúng ta làm việc đều hướng đến mục đích nhất định và tổ chức sự kiện cũng vậy. Một số ưu điểm nổi bật của tổ chức sự kiện:

• Được xem là hình thức quảng cáo doanh nghiệp tốt nhất và tiếp cận trực tiếp đến khách hàng thông qua sự kiện.
• Mở rộng quan hệ khách hàng/đối tác: tiếp cận nhanh với khách hàng mới, tìm kiếm những đối tác chiến lược…
• Tri ân và chăm sóc khách hàng/đối tác thân thiết, lâu năm.
• Khẳng định vị thế vững chắc của công ty trên thị trường.
• Truyền tải những thông điệp kinh doanh của công ty và doanh nghiệp một cách nhanh nhất.

Với những ưu điểm kể trên, hoạt động tổ chức sự kiện là một cơ hội tốt để doanh nghiệp thực hiện hoạt động tiếp thị và quảng bá thương hiệu đến với mọi người. Hơn nữa, đây cũng là dịp để toàn thể nhân viên trong công ty đồng lòng chung sức làm việc nhằm đạt được mục tiêu chung.

Trên đây là những thông tin tổng hợp về các loại hình sự kiện cơ bản trong giai đoạn hiện nay. Hy vọng nó đã giúp ích các bạn trong quá trình tìm hiểu về lĩnh vực tổ chức sự kiện này.

Để tổ chức một sự kiện thành công, người tổ chức sự kiện phải nắm bắt được hạng mục nào cần thực hiện để lên ý tưởng và xây dựng kế hoạch tổ chức sao cho phù hợp nhất, tránh lãng phí công sức và tiền bạc. Nếu các bạn có nhu cầu tổ chức sự kiện, thuê thiết bị và nhân sự, hãy liên hệ với Truyền Thông Thành Phố qua Hotline: 0934547169 Email: info@truyenthongthanhpho.com để được tư vấn miễn phí.