Gần đây, công tác truyền thông và tổ chức sự kiện rất được mọi người quan tâm, nhất là các doanh nghiệp. Đây được coi là một yếu tố quan trọng trong quá trình xây dựng và quảng bá hình ảnh của công ty cũng như giới thiệu các sản phẩm của công ty với người tiêu dùng.
Tầm quan trọng của truyền thông và tổ chức sự kiện trong xã hội hiện nay
Hoạt động truyền thông và tổ chức sự kiện không phải là vấn đề lần đầu tiên được mọi người biết đến. Nhất là trong xã hội hiện nay thì những hoạt động này lại đang rất hot và trở thành xu hướng của hầu hết các cơ quan, tổ chức…Truyền thông giúp đạt nhiều thông tin hữu ích tới người ngheThời gian trước đây, việc tổ chức sự kiện rất đơn giản, chỉ cần có địa điểm và một vài phụ kiện như loa, phông bạt… là một sự kiện có thể diễn ra nhưng hiệu quả không cao vì chưa thu hút sự chú ý của nhiều người.Sự ra đời của công tác truyền thông và tổ chức sự kiện đã làm thay đổi hoàn toàn mọi thứ. Các hoạt động sự kiện diễn ra nhiều hơn, thu hút được nhiều người nghe, người tham gia và sau các hoạt động đó là sự thay đổi về nhận thức và hành vi.Chúng ta có thể thấy rõ nhất việc sử dụng công tác truyền thông và tổ chức sự kiện mà nhà nước ta đã áp dụng trong vấn đề thay đổi hành vi đội mũ bảo hiểm khi tham gia giao thông đã nhận được thành công lớn. Hiện nay, hầu hết các cá nhân tham gia giao thông đều trang bị cho mình mũ bảo hiểm và tự giác thực hiện mỗi khi đi xe máy trên đường. Điều này khẳng định được nhà nước ta đã làm thay đổi được nhận thức và hành vi của người tham gia giao thông.
Vai trò của truyền thông tổ chức sự kiện trong các doanh nghiệp
Một là, khi làm tốt công tác truyền thông và tổ chức sự kiện thì doanh nghiệp đó sẽ có được nhiều kết quả tích cực đặc biệt là có nhiều người biết đến, quan tâm đến và hơn nữa là sẽ được các kênh thông tin đại chúng quảng bá tốt cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, để thành công trong công tác thì đòi hỏi bộ phận thực hiện phải làm tốt hai giai đoạn trước khi tổ chức sự kiện và sau khi kết thúc sự kiện. Hội trường tổ chức sự kiện
Để tạo nên thành công thì buộc phải có sự trợ giúp của các phương tiện truyền thông dưới đây:
Sử dụng hình ảnh, banner quảng cáo về sự kiện sắp tới mà doanh nghiệp tổ chức.
Sử dụng các phương tiện thông tin đại chúng như báo, đài, truyền hình… thông báo về sự kiện trong đó thông tin rõ thời gian, địa điểm và nội dung chính của sự kiện.
Sử dụng các phương tiện số để thông báo tới các đối tượng mà doanh nghiệp đang hướng tới. Phương tiện này hiện đang rất phổ biến trong xã hội bởi sự nhanh chóng và thuận tiện của cả hai phía, đồng thời cũng rút ngắn thời gian quảng cáo nhưng vẫn đầy đủ các thông tin cần thiết.
Hai là, làm tốt công tác truyền thông và tổ chức sự kiện sẽ giúp người tham gia sự kiện sẽ có hứng thú để nghe và tiếp nhận thông tin tốt hơn. Đồng thời thông qua các hình ảnh, các bài thuyết trình sẽ truyền tải toàn bộ mọi thông điệp, mong muốn của doanh nghiệp tới người tham dự sự kiện nhằm tạo ra sự tin tưởng và hướng họ tới mục đích cuối cùng là hợp tác để cùng phát triển Ba là, công tác truyền thông tốt sẽ thu hút được sự quan tâm của nhiều người, nhiều đối tượng và đó là những khán giả sẽ tham gia sự kiện. Đây là yếu tố khá quan trọng bởi nếu tất cả mọi thứ đều đã chuẩn bị tốt nhưng không có khán giả tham gia thì sự kiện diễn ra cũng sẽ dễ dẫn đến thất bại.Truyền thông thu hút khách hàngHai hoạt động truyền thông và tổ chức sự kiện là hai hoạt động không thể tách rời nhau bởi vì nếu thiếu đi bất kỳ hoạt động nào thì cũng sẽ dẫn đến thất bại. Do vậy, để có được hiệu quả thì các doanh nghiệp nên làm tốt cả hai hoạt động này để chúng có thể tương trợ và phát huy hết khả năng nhằm truyền đạt đầy đủ các thông tin tới người nghe.
Lựa chọn địa điểm diễn ra hoạt động truyền thông và tổ chức sự kiện để đạt hiệu quả cao
Truyền thông và tổ chức sự kiện có đạt được hiệu quả tốt hay không còn do vấn đề lựa chọn địa điểm diễn ra sự kiện.
Trước đây, chúng ta thường chỉ thấy các sự kiện được diễn ra chủ yếu ở trong khuôn viên hội trường còn ngày nay với xu hướng hướng ngoại nên việc tổ chức sự kiện cũng được đổi mới và thực hiện ở cả ngoài trời.
Tuy nhiên, mỗi một sự kiện đều có một mục đích riêng do đó việc lựa chọn địa điểm cũng cần phải được cân nhắc kỹ càng để tránh ảnh hưởng tới không khí chung của sự kiện. Chẳng hạn như sự kiện mang tính thời sự quan trọng thì nên lựa chọn hội trường để đảm bảo tính trang nghiêm còn sự kiện mang tính quảng cáo, vận động thì có thể lựa chọn thực hiện ở ngoài trời để tạo không gian thoải mái và dễ dàng hoạt động cũng như thu hút nhiều người tham gia. Bằng những tìm hiểu và kinh nghiệm làm việc lâu năm trong nghề, công ty TNHH dịch vụ Truyền Thông Thành Phố chúng tôi xin phép được chia sẻ với bạn đọc về các thông tin trên đây. Nếu như doanh nghiệp của bạn đang có nhu cầu sử dụng dịch vụ thì hãy liên hệ ngay tới đường dây nóng của chúng tôi qua Hotline: 0934547169
Email: info@truyenthongthanhpho.com“>để được hỗ trợ và tư vấn nhanh nhất. Chắc chắn chúng tôi sẽ đem lại sự hài lòng cao nhất cho quý vị.
Treo băng rôn – treo cờ phướn đã không còn xa lạ gì với người dân Việt Nam từ thành thị đến nông thôn. Từ các băng rôn dịp lễ tết, đại hội đảng ủy cho đến các dự án bất động sản hay quảng cáo sản phẩm, dịch vụ của các doanh nghiệp, … […]
Xin giấy phép quảng cáo là thủ tục bắt buộc phải có để thực hiện các chương trình quảng cáo ngoài trời. Tuy nhiên không phải loại hình quảng cáo nào cũng đều có thể xin được giấy phép. Để xin được giấy phép quảng cáo phải trải qua rất nhiều thủ tục và nhiều […]
Để có thể đăt một tấm biển quảng cáo, doanh nghiệp cần tiến hành nhiều thủ tục về xin giấy phép quảng cáo ngoài trời chứ không phải đơn giản chỉ là thiết kế và đặt biển. Vậy xin giấy phép quảng cáo ngoài trời ở đâu? Cần chuẩn bị các thành phần thủ tục, […]
Đời sống xã hội phát triển kéo theo các dịch vụ kinh doanh, quảng cáo cũng có nhiều bước tiến mới. Việc treo băng rôn, cờ phướn quảng cáo hiện vẫn nằm trong top những phương tiện được nhiều nhà đầu tư ưa chuộng nhờ chi phí thấp, phù hợp để quảng cáo cho nhiều […]
