Bí quyết tổ chức sự kiện party ấn tượng

14 Tháng Sáu, 2020 admin Tin tức
Tổ chức sự kiện party tại thành phố ồ Chí Minh

Tổ chức sự kiện party là sự kiện thường niên của nhiều công ty, doanh nghiệp hiện nay. Người ta cũng thường coi đây là liều thuốc tinh thần quý giá dành cho mọi người.

Tổ chức sự kiện party tại thành phố ồ Chí Minh
Tổ chức sự kiện party tại thành phố ồ Chí Minh

Bí quyết tổ chức sự kiện party

Tổ chức sự kiện Party thường có mục đích chính để nhìn lại một chặng đường dài đã qua và tri ân những người đã cùng đồng hành với doanh nghiệp.

Party là buổi tiệc mang tính chất nội bộ
Party là buổi tiệc mang tính chất nội bộ

Party thường là buổi tiệc mang tính chất nội bộ chứ không thiên về quảng bá hình ảnh công ty, nhằm tôn vinh các nhân viên – nền tảng giúp cho công ty, doanh nghiệp gặt hái được thành công.

Kế hoạch tổ chức party

Ý tưởng về chủ đề cho buổi tiệc party quyết định mức độ thành công của sự kiện. Ý tưởng buổi tiệc không có sự mới mẻ, sáng tạo, thì chắc chắn sẽ lu mờ và không để lại nhiều ấn tượng cho khách tham dự. Đây là một số ý tưởng Party doanh nghiệp có thể áp dụng như sau:

  • Dạ tiệc Đen và Trắng: Buổi tiệc với tông màu chủ đạo là đen và trắng. Đây là những màu cơ bản nhưng vẫn thể hiện được sự trang trọng, quý phái. Khách mời tham dự sẽ được yêu cầu trang phục theo dress code buổi lễ.
  • Pool party: Tổ chức tiệc tại bể bơi. Đây là xu hướng sự kiện mới mẻ, hiện đại. Thích hợp cho những công ty, doanh nghiệp có số lượng tương đối ít. Các thành viên ở độ tuổi trẻ trung, năng động.
  • Tiệc picnic/cắm trại: Không gian tổ chức ngoài trời. Trên các bãi cỏ rộng, hoặc các khu du lịch sinh thái được bài trí giản dị, thân thiện. Bàn tiệc dài bằng gỗ, xung quanh là những ánh đèn vàng lộng lẫy. Và menu chủ yếu gồm các món ăn dân dã.
  • Hành trình cuối năm: Sân khấu sẽ được trang trí như một chiếc xe buýt, hoặc một con tàu, để nói đến một hành trình của doanh nghiệp.

Chuẩn bị các tiết mục cho chương trình

Tiết mục chương trình Party sẽ bao gồm cả phần văn nghệ và phần tiệc.

Phần văn nghệ có thể lựa chọn các tiết mục như sau:

  • Tiết mục ca múa nhạc, xiếc, kịch từ nhân viên công ty hoặc nghệ sĩ khách mời.
  • Tiết mục trò chơi đồng đội cho khách mời.
  • Lưu ý tiết mục “key moment” có thể gây ấn tượng nhất.
  • Tiết mục khen thưởng trao quà tri ân, vinh danh các nhân viên đã có thành tích xuất sắc, vượt bậc.
  • Chương trình bốc thăm trúng thưởng.
  • Video trình chiếu ngắn gọn quá trình của doanh nghiệp (hình thành, thành tựu).
  • Nếu chương trình có các tiết mục văn nghệ do ca sĩ, nghệ sĩ trình diễn; thì cần liên hệ từ trước 1 đến 2 tháng tuỳ vào mức độ nổi tiếng của họ. Để có thể thương lượng giá cả với họ.

Phần tiệc có thể là theo bàn và mặc định số lượng món ăn, hoặc tiệc buffet. Nhưng cũng phải đầy đủ các món:

  • Món khai vị: Gồm 1- 2 món. Nên có gỏi rau hoặc soup để tạo cảm giác thèm ăn hơn.
  • Món ăn chơi (Sau khai vị): Từ 1 – 2 món: Gồm những món chiên, xào, hấp: chả giò chiên, tôm hấp.
  • Món ăn no (Món chính): Giàu đạm, tinh bột như cơm chiên, lẩu, gà bó xôi.
  • Món tráng miệng: Có thể là những món thanh nhiệt như trái cây, chè hạt sen, chè khúc bạch, rau câu.
  • Nước uống: Nước suối, nước ngọt, bia, rượu vang.

Lên ngân sách

Khi lên ngân sách, doanh nghiệp cần hoạch định các yếu tố cần phải chi. Cụ thể bao gồm:

  • Thuê địa điểm, đồ dùng tại địa điểm.
  • Đồ ăn thức uống.
  • Trang trí bao gồm hoa, bóng bay, cổng chào.
  • Âm thanh ánh sáng bao gồm loa, đèn, nhạc, màn hình.
  • Văn nghệ bao gồm ca hát, nhảy múa, nhạc kịch, thuê ca sỹ.
  • Set up bao gồm sân khấu, bàn ghế nếu không có trong phí thuê địa điểm.
  • Thiết kế, in ấn bao gồm banner, backdrop, thiệp mời, menu, brochure, place card.
  • Photo, camera.
  • Nhân sự bao gồm nhân công setup, dàn dựng, ca sỹ, PG, tiếp tân, đồng phục.
  • Game, quà tặng.
  • Đi lại, vận chuyển.
  • Giao tiếp nếu có liên quan nhiều đến gọi điện thoại, gửi thiệp mời.
  • Bảo hiểm, bảo vệ (nếu có).
  • Chi phí dự phòng, chi phí phát sinh.

Trên đây là bí quyết tổ chức sự kiện party ấn tượng, hoàn hảo và tối ưu chi phí nhất. Nhưng trong trường hợp không có quá nhiều thời gian để lên kế hoạch tổ chức sự kiện party doanh nghiệp có thể liên hệ ngay đến Truyền thông Thành Phố.

Công ty TNHH Dịch Vụ Truyền Thông Thành Phố
Sự Kiện Thành Phố
Địa chỉ: 
240 đường 3 Tháng 2, Phường 12, Quận 10, TP Hồ Chí Minh
Hotline: 089.6633.323

Email: sukienthanhpho@gmail.com

Bài viết liên quan

  • Thi công treo băng rôn, cờ phướn

    Thi công treo băng rôn, cờ phướn giá rẻ tại TPHCM

    Treo băng rôn – treo cờ phướn đã không còn xa lạ gì với người dân Việt Nam từ thành thị đến nông thôn. Từ các băng rôn dịp lễ tết, đại hội đảng ủy cho đến các dự án bất động sản hay quảng cáo sản phẩm, dịch vụ của các doanh nghiệp, … […]

  • Băng rôn quảng cáo khai trương

    Những hình thức cần và không cần xin giấy phép treo băng rôn quảng cáo

    Xin giấy phép quảng cáo là thủ tục bắt buộc phải có để thực hiện các chương trình quảng cáo ngoài trời. Tuy nhiên không phải loại hình quảng cáo nào cũng đều có thể xin được giấy phép. Để xin được giấy phép quảng cáo phải trải qua rất nhiều thủ tục và nhiều […]

  • Băng rôn quảng cáo tại quận 7, TP HCM

    Thủ tục xin cấp giấy phép quảng cáo ngoài trời bạn cần biết

    Để có thể đăt một tấm biển quảng cáo, doanh nghiệp cần tiến hành nhiều thủ tục về xin giấy phép quảng cáo ngoài trời chứ không phải đơn giản chỉ là thiết kế và đặt biển. Vậy xin giấy phép quảng cáo ngoài trời ở đâu? Cần chuẩn bị các thành phần thủ tục, […]

  • Băng rôn quảng cáo nhà đất

    Dịch vụ treo băng rôn, cờ phướn tại quận 10

    Đời sống xã hội phát triển kéo theo các dịch vụ kinh doanh, quảng cáo cũng có nhiều bước tiến mới. Việc treo băng rôn, cờ phướn quảng cáo hiện vẫn nằm trong top những phương tiện được nhiều nhà đầu tư ưa chuộng nhờ chi phí thấp, phù hợp để quảng cáo cho nhiều […]

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Nhắn tin qua Facebook Zalo: 089 6633 323
G

Call:089 6633 323