Kinh nghiệm lên kế hoạch tổ chức sự kiện khai trương chi tiết nhất

7 Tháng Ba, 2020 admin Tin tức
kinh nghiem len ke hoach to chuc su kien khai truong chi tiet nhat 1

Có thể nói, sự chú ý của khách hàng chính là chìa khóa tạo sự thành công và lợi nhuận trong kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Nên các doanh nghiệp rất chú trọng khi tổ chức sự kiện khai trương. Để cho sự kiện diễn ra thật ấn tượng và độc đáo thì dưới đây là các bước tổ chức lễ khai trương cửa hàng chi tiết nhất cho doanh nghiệp tham khảo. Đừng bỏ qua nhé!

Công việc cần chuẩn bị trước khi tổ chức sự kiện khai trương

Xây dựng phương án quảng cáo và marketing

Quảng cáo và marketing cho cửa hàng được xem là một trong những việc làm đầu tiên mà doanh nghiệp cần thực hiện khi lên kế hoạch chuẩn bị cho ngày lễ khai trương cửa hàng. Bởi đây còn là hình thức để doanh nghiệp tiếp cận khách hàng và đối tác một cách nhanh chóng nhất.

tổ chức sự kiện khai trương
Sự kiện khai trương cửa hàng thời trang

Doanh nghiệp có thể quảng cáo, PR hình ảnh, sản phẩm của cửa hàng bằng những cách như:

  • Đăng các bài viết quảng cáo trên những trang mạng xã hội nổi bật hiện nay như Facebook, Youtube, Zalo, những trang báo điện tử,…
  • Phát tờ rơi ở những địa điểm quanh cửa hàng.
  • Kết hợp thiết kế, treo những banner quảng cáo, bảng hiệu ngoài trời để giới thiệu về sự kiện của doanh nghiệp.

Đây là những cách giúp doanh nghiệp quảng bá được thương hiệu, sản phẩm và địa chỉ của công ty giúp doanh nghiệp của bạn được nhiều người biết đến, đặc biệt là những khách hàng tiềm năng và những đối tác tin cậy.

Chọn ngày tổ chức sự kiện khai trương 

Cần phải được lựa chọn trước ngày tổ chức một khoảng thời gian. Chọn ngày phải đảm bảo yếu tố tâm linh, phong thủy và đảm bảo tính thuận lợi cho việc kinh doanh của doanh nghiệp.

Bạn có thể lựa chọn những ngày tốt và trùng với những ngày cuối tuần để tạo điều kiện thuận lợi nhất cho khách mời tham dự.

Trang trí không gian

tổ chức sự kiện khai trương
Không gian sự kiện thoáng mát

Khi trang trí cửa hàng thì cần phải chú ý thể hiện được tên cửa hàng, logo, slogan cũng như những thông tin mà doanh nghiệp muốn truyền tải đến khách hàng trong sự kiện này.

Vì đây là sự kiện khai trương, doanh nghiệp nên trang trí theo phong cách trang nhã, lịch sự để thuận tiện cho việc tham quan cũng như mua sắm của khách mời. 

Chuẩn bị nhân sự 

Công ty tổ chức sự kiện được thuê cần có sự bố trí, lên kế hoạch và tuyển dụng đầy đủ nhân viên để có thể đảm bảo phục vụ tốt nhất cho  sự kiện.

Lập danh sách khách mời dự kiến

Danh sách tham dự sự kiện khai trương thường có những đại diện doanh nghiệp. Ngoài ra còn có các đối tác, những người nổi tiếng để có thể giúp doanh nghiệp của bạn quảng bá hình ảnh một cách tốt nhất.

Nhưng để làm tốt điều này thì ban tổ chức doanh nghiệp cần nắm rõ được danh sách cũng như số lượng các khách mời đến tham dự để đón tiếp đón chu đáo và nhiệt tình nhất.

Chuẩn bị những thiết bị và ngân sách cho sự kiện khai trương

tổ chức sự kiện khai trương
Ghế ngồi được sắp xếp ngay ngắn

Các trang thiết bị như âm thanh, ánh sáng, bàn ghế, khăn trải bàn,… là những vật dụng không thể thiếu trong bất cứ sự kiện nào. Tổ chức sự kiện khai trương cũng thế nó rất cần thiết để góp phần tạo không khí cũng như mang đến sự sang trọng cho buổi lễ khai trương.

Ban tổ chức doanh nghiệp cần lên kế hoạch thuê hoặc mua sắm các thiết bị và dụng cụ trước buổi lễ để sự kiện khai trương được diễn ra thuận lợi và không mắc lỗi nào dù là nhỏ nhất.

Ngân sách là một trong những khâu chuẩn bị mà không doanh nghiệp nào được bỏ qua. Việc làm này nên được thiết lập thành một văn bản để đảm bảo những khoản chi tiêu được lên kế hoạch một cách hợp lý nhất. Và cần có những văn bản báo cáo chi tiết và đầy đủ nhất khi gửi lên cấp trên để có kinh phí kịp thời và nhanh nhất.

Lập kịch bản chi tiết khi tổ chức sự kiện khai trương

tổ chức sự kiện khai trương
Các tiết mục chào mừng

Sự kiện khai trương thường sẽ là sự có mặt của những vị khách mời và đại biểu vì thế kịch bản tổ chức cho sự kiện phải đủ các yếu tố như sau:

  • Đầu tiên MC cần phải giới thiệu thành phần đại biểu và những vị khách mời đến tham dự lễ khai trương.
  • Lời phát biểu của đại diện doanh nghiệp hoặc có thể là quản lý  công ty hay doanh nghiệp đó.
  • Các tiết mục văn nghệ giao lưu.
  • Lễ cắt băng khai trương và tiếp đón khách mời tham quan và giới thiệu sản phẩm.

Lập phương án dự phòng rủi ro cho sự kiện

tổ chức sự kiện khai trương
Làm mái che để phòng thời tiết xấu

Để tổ chức một sự kiện thành công thì doanh nghiệp cũng cần phải lên một phương án dự phòng những rủi ro bất ngờ có thể xảy ra, những phát sinh ngoài ý muốn để đưa ra các biện pháp xử lý kịp thời và tốt nhất cho sự kiện khai trương của doanh nghiệp.

Bài viết trên là các bước lên kế hoạch tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng cho doanh nghiệp mà Truyền Thông Thành Phố muốn gửi đến quý doanh nghiệp. Hy vọng giúp doanh nghiệp có một sự kiện khai trương thành công nhất. Nếu như có thắc mắc hay cần tổ chức sự kiện khai trương thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi  qua hotline 089 6633 323 để được hỗ trợ nhanh nhất.

Bài viết liên quan

  • Thi công treo băng rôn, cờ phướn

    Thi công treo băng rôn, cờ phướn giá rẻ tại TPHCM

    Treo băng rôn – treo cờ phướn đã không còn xa lạ gì với người dân Việt Nam từ thành thị đến nông thôn. Từ các băng rôn dịp lễ tết, đại hội đảng ủy cho đến các dự án bất động sản hay quảng cáo sản phẩm, dịch vụ của các doanh nghiệp, … […]

  • Băng rôn quảng cáo khai trương

    Những hình thức cần và không cần xin giấy phép treo băng rôn quảng cáo

    Xin giấy phép quảng cáo là thủ tục bắt buộc phải có để thực hiện các chương trình quảng cáo ngoài trời. Tuy nhiên không phải loại hình quảng cáo nào cũng đều có thể xin được giấy phép. Để xin được giấy phép quảng cáo phải trải qua rất nhiều thủ tục và nhiều […]

  • Băng rôn quảng cáo tại quận 7, TP HCM

    Thủ tục xin cấp giấy phép quảng cáo ngoài trời bạn cần biết

    Để có thể đăt một tấm biển quảng cáo, doanh nghiệp cần tiến hành nhiều thủ tục về xin giấy phép quảng cáo ngoài trời chứ không phải đơn giản chỉ là thiết kế và đặt biển. Vậy xin giấy phép quảng cáo ngoài trời ở đâu? Cần chuẩn bị các thành phần thủ tục, […]

  • Băng rôn quảng cáo nhà đất

    Dịch vụ treo băng rôn, cờ phướn tại quận 10

    Đời sống xã hội phát triển kéo theo các dịch vụ kinh doanh, quảng cáo cũng có nhiều bước tiến mới. Việc treo băng rôn, cờ phướn quảng cáo hiện vẫn nằm trong top những phương tiện được nhiều nhà đầu tư ưa chuộng nhờ chi phí thấp, phù hợp để quảng cáo cho nhiều […]

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Nhắn tin qua Facebook Zalo: 089 6633 323
G

Call:089 6633 323