Tổ chức sự kiện khai trương là bước khởi đầu cho quá trình kinh doanh, phát triển của một cửa hàng. Lễ khai trương rất được coi trọng, không chỉ có ý nghĩa trong kinh doanh mà còn còn mang ý nghĩa may mắn, tâm linh.

Vì vậy, để tổ chức sự kiện thành công, bước đầu tiên bạn cần xây dựng một kịch bản tổ chức lễ khai trương với những nội dung chính như sau:

1. Set up trước ngày tổ chức sự kiện khai trương 

Các hạng mục cần set up trước khi tổ chức khai trương bao gồm:

• Trang trí: cổng chào, băng rôn, banner, bóng bay, hoa tươi…
• Sân khấu: Sàn sân khấu, khung treo backdrop, thiết bị âm thanh, ánh sáng, máy chiếu, màn chiếu
• Khu vực bên dưới sân khấu: Ghế ngồi cho đại biểu, khách mời
• Khu vực tiếp đón khách: Quầy lễ tân, bàn tiệc teabreak
• Thiết bị, đồ dùng phục vụ lễ khai trương: Quạt công nghiệp, máy phát điện dự phòng, mái che, pháo hoa, nước uống…

Còn rất nhiều vấn đề có thể xảy ra trong quá trình tổ chức lễ khai trương. Vì vậy, bạn phải thật lưu ý lựa chọn và tính toán làm sao để đảm bảo mọi thứ được chuẩn bị kỹ càng và thật hợp lý.

2. Trang trí trong ngày tổ chức sự kiện khai trương

Để tổ chức buổi lễ khai trương thành công và ấn tượng như mong muốn, bạn cần trang trí những hạng mục sau:

• Banner treo dọc lối đi và xung quanh địa điểm diễn ra chương trình
• Băng rôn đón khách treo ở khu vực chính giữa cổng vào
• Dựng cổng chào, nhà bạt trước cửa chính để tiếp đón khách, trang trí standee, lẵng hoa chúc mừng
• Dựng cọc xích inox hai bên lối đi dẫn khách tham dự vào khu vực diễn ra buổi lễ
• Trang trí sân khấu bằng thảm đỏ, backdrop, hoa tươi
• Lắp đặt đầy đủ các thiết bị âm thanh, ánh sáng, trình chiếu

3. Tiến hành tổ chức sự kiện khai trương

Bước cuối cùng và cũng là bước quan trọng nhất của kịch bản tổ chức lễ khai trương đó chính là bắt tay vào tiến hành tổ chức, thực hiện chương trình. Quá trình tổ chức gồm hai nội dung chính như sau:

Tiếp đón khách tham dự

• Bố trí nhân viên bảo vệ hướng dẫn khách đến sự kiện đỗ xe, nhận hoa chúc mừng từ khách
• Đội lân sư rồng biểu diễn và múa trống mở màn đón khách
• Đội ngũ PG tiếp đón, hướng dẫn và phục vụ khách

Nội dung chương trình khai trương

• MC xuất hiện và giới thiệu chương trình
• Ca sĩ, nhóm múa biểu diễn văn nghệ chào mừng
• MC tuyên bố lý do tổ chức lễ khai trương (cửa hàng, nhà hàng, văn phòng, chi nhánh, showroom…)
• MC giới thiệu các vị đại biểu, khách quý, khách tham dự
• Trình chiếu video clip về doanh nghiệp (nếu có)
• Lãnh đạo doanh nghiệp phát biểu khai mạc buổi lễ
• MC mời lãnh đạo doanh nghiệp và các vị đại biểu tiến hành nghi thức cắt băng khai trương
• MC mời đại biểu thực hiện nghi thức khui sâm panh chúc mừng
• Dẫn khách đi tham quan khu vực khai trương, có thể giới thiệu sản phẩm/ dịch vụ đi kèm
• MC mời khách tham dự và đại biểu dùng tiệc
• Tiếp tân tiễn khách ra về và tặng quà (nếu có)
• Tháo dỡ, thu gọn thiết bị
• Dọn dẹp vệ sinh địa điểm tổ chức

Với kinh nghiệm nhiều năm trong tổ chức sự kiện khai trương, Công ty TNHH Dịch vụ Truyền thông Thành Phố là địa chỉ tin cậy cho các doanh nghiệp, cửa hàng, showroom tin tưởng cho sự kiện của mình.

Công ty TNHH Dịch Vụ Truyền Thông Thành Phố
Sự Kiện Thành Phố
Địa chỉ: 240 đường 3 Tháng 2, Phường 12, Quận 10, TP Hồ Chí Minh
Hotline: 089.6633.323
Email: sukienthanhpho@gmail.com